You are here

Book lokale

  • BH_Website_Oversigtsbilleder1.jpg

    Se på oversigtsbillerne hvor lokalerne ligger i huset

  • BH_Website_Oversigtsbilleder21.jpg

    Se på oversigtsbillerne hvor lokalerne ligger i huset

  • BH_Website_Oversigtsbilleder41.jpg

    Se på oversigtsbillerne hvor lokalerne ligger i huset

  • BH_Website_Oversigtsbilleder51.jpg

    Se på oversigtsbillerne hvor lokalerne ligger i huset

  • BH_Website_Oversigtsbilleder31.jpg

    Se på oversigtsbillerne hvor lokalerne ligger i huset

Vi har over 12 lokaler som du kan booke...

...og det skal være nemt at booke et lokale i Byens hus. Vi har derfor opstillet en tre-trins-raket, der 1-2-3 får dig godt i gang!

1. KIG: Se dig omkring her på hjemmesiden eller kom til en uforpligtende rundvisning onsdage 16.30

Se bl.a. på de mange forskellige lokaler i menuen til højre

Hvis du vil tjekke om de er ledige på en bestemt dato, kan du se det her i vores bookingsystem

Og hvis du er nysgerrig på om det koster penge, så læs i menuen nedenfor

2. SPØRG: Send os en forespørgsel via knappen nedenfor

Du vil blive bedt om en række oplysninger, som fx hvilket lokale, hvilken dag og hvad arrangementet handler om. Jo bedre du udfylder skemaet, des lettere har vi ved at give dig et lokale.

3. KOM: Rundvisning og nøglekortudlevering hver onsdage kl. 16.30

Det er vores erfaring, at du har brug for at få vist hvordan huset (og ikke mindst nøglekortet) fungerer INDEN du afholder dit møde eller arrangement i Byens hus. 

Vi mødes i ByLivsLab hver onsdag kl 16.30 - samme indgang som til Turistinfomationen Find os. Her får du mulighed for at se lokalet du har booket, stille spørgsmål og så får du udleveret et nøglekort og vist hvordan det virker.

VIGTIGT: DE 3 KERNEVÆRDIER: For alle - Fælles ansvar - Bare spørg

I Byens hus Roskilde har vi tre kerneværdier: For alle - Fælles ansvar - Bare spørg. Det handler om åbenhed, ligeværd og dialog. Det er blandt andet derfor du skal komme til en rundvisning inden du bruger huset - og genopfriske mindst hver tredje måned. På den måde sikrer vi nemlig, at du selv (eller dit fællesskab) ved hvordan huset fungerer og tager ansvar for dit/jeres arrangement. På den måde kan vi løse udfordinger og realisere drømme i fællesskab, som er en del af visionen med Byens hus.   

 

Spørgsmål og svar

  • Kan jeg booke et lokale i Byens hus?

    Det korte svar er ja!

    Alle kan booke lokaler i Byens hus Roskilde. I nogle tilfælde vil der blive tale om lokaleleje.

    Du kan både booke lokaler til offentlige arrangementer og lukkede møder.

    Men du kan IKKE booke lokaler til arrangementer af privat karakter og Byens hus forbeholder sig ret til at afvise arrangementer – fx hvis de er af privat karakter, optager meget plads eller er irrelevante i en Roskilde sammenhæng

    Lokale til et lukket møde, kan du booke tre måneder i forvejen.
    Lokale til et offentligt arrangement, kan du booke et år i forvejen.

    Det er en betingelse, at du deltager i en rundvisning inden dit lån af huset

    LEJE

    Du skal betale lokaleleje hvis et af nedenstående forhold er aktuelt for dig:

    • Du har kommercielle interesser 
    • Det koster mere end 100 kr. at deltage i arrangementet
    • Du ønsker at booke lokale til et lukket møde mere end tre måneder i forvejen
    • Du er indbygger eller aktør fra en anden kommune end Roskilde
  • Hvornår kan jeg låne lokalerne?

    Huset er tilgængeligt alle ugens dage året rundt.

    Men du skal sende en forespørgsel på et lokale som anvist i artiklen ovenfor.

    Og det er en betingelse at du deltager på en rundvisning inden dit arrangement. Der er rundvisning hver onsdag kl 16.30. På rundvisningen udleveres et nøglekort hvis din booking kræver det.

    UDEN NØGLEKORT:

    Huset er åbent: hverdage 10-16 & lørdag 10-13

    MED NØGLEKORT:

    Du kan bruge huset alle dage kl. 8:00 til 22.30
    OBS! Den Gamle Byrådssal kan ikke lånes ud lørdag frem til klokken 14 da lokalet er forhåndsreserveret til vielser.

  • Koster det noget at låne et lokale?

    LEJE

    Du skal betale lokaleleje hvis et af nedenstående forhold er aktuelt for dig:

    • Du har kommercielle interesser 
    • Det koster mere end 100 kr. at deltage i arrangementet
    • Du ønsker at booke lokale til et lukket møde mere end tre måneder i forvejen
    • Du er indbygger eller aktør fra en anden kommune end Roskilde

    De gældende priser vil du få tilsendt ved henvendelse

  • Kan I hjælpe med opstilling af borde, stole, teknik og arrangere servering?

    FORPLEJNING & BORDOPSTILLING

    Byens hus har en midlertidig aftale, som betyder at du kan bestille bordopstilling, forplejning og oprydning til foreningsvenlige priser.

    Bordopstilling og oprydning kan dog IKKE bestilles uden at bestille forplejning. Spørg efter et menukort, når du sender din forespørgsel.

    Alternativt kan du selv stå for opsætning og catering.

    TEKNISK SUPPORT

    Du skal selv sætte dig ind i de apparater, du skal burge i forbindelse med en booking.

    Under hvert lokale er anført hvilke tekniske apparater og stik, der er tilgængelige. Alt andet skal du selv medbringe - herunder din egen computer. 

    Det er en god idé at afprøve det tekniske inden dit møde/arrangement - computere er vidt forskellige og du skal sætte dig ind i hvordan din computer taler sammen med det apparat som er tilgængeligt i lokalet.

  • Har i en oversigt over huset, hvordan virker mit nøglekort og ...?

    Se i menuen til højre under "praktisk information".

    Husk du er mere end velkommen til at ringe eller e-maile hvis du har spørgsmål.

  • Hvad betyder "fælles ansvar"?

    Byens Hus vil gerne bruge sine medarbejderressourcer på måder, der kommer flest mulige brugere til gavn. Derfor er det vigtigt, at vi samarbejder om, at dit arrangement bliver som ønsket. Det er derfor vigtigt, at du selv tager ansvar for dit arrangement fra start til slut og, at du ligesom medarbejderne og de andre brugere tager et medansvar for Byens Hus. Med andre ord: Efterlad Byens Hus, som du gerne selv vil møde det.

    Byens Hus er som et dynamisk hus i konstant udvikling og bliver derfor hele tiden klogere på hvilken rolle og hvilke opgaver, vi varetager, og hvordan vi gør det. Vi er bevidste om at gøre vores bedste for at komme brugernes behov i møde og for at balancere mellem alle de hensyn, vi skal tage. På den baggrund håber vi på forståelse for, at vi ikke altid kan imødekomme vores brugeres ønsker på de måder, de kunne tænke sig.

Senest opdateret

02.11.2017