You are here

Praktisk information

Find praktiske informationer og manualer til at hjælpe dig når du har booket et lokale i Byens hus.

Vi håber at du nedenfor kan finde svar på dine spørgsmål, og ellers er du meget velkommen til at ringe eller sende og en mail.

Praktisk information

  • Grundplan over Byens hus

    Klik for at se PDF icon Byens_hus_grundplan

  • Åbningstider og træffetider

    Du kan booke lokaler alle ugens dage fra 08:00 til 22:30 (Den Gamle Byrådssal benyttes dog til vielser lørdag fra 11:00-14:00) - før 10 og efter 16 skal du bruge nøglekort for at komme ind til dit lokale.

    Huset er åbent - uden nøglekort - hverdage kl. 10-16 og lørdag kl. 10-13

    Du kan træffe Byens hus personale onsdage kl. 16.30, hvor der også er rundvisning og udlevering af nøglekort. Ellers ring og lave en aftale med os på telefon 46315199 - vi forsøger at tage telefonen hverdage 10-16.

    Hvis du oplever problemer på selve dagen, hvor du har et arrangement, kan du kontakte servicepersonalet på tlf. 20 53 48 05. De tager telefonen efter bedste evne man-lør kl.8-21 og søn/helligdag kl. 10-16

  • Adgang og nøglekort

    Der er adgang til Byens hus alle hverdage fra 10:00 til 16:00 Skal du have adgang til huset senere eller i weekenden skal du have udleveret et nøglekort.

    Vi udleverer nøglekort alle onsdage kl 16.30

    Når du er færdig med dit arrangement afleverer du nøglekortet i vores postkasse. Postkassen er bygget ind i gavlen på den nordlige side af Tårnhuset, der står ROSKILDE KOMMUNE på den.

    Vejledning i brug af nøglekort
    Ved alle døre ind til Byens hus sidder der kortlæsere hvor du skal benytte dit nøglekort. Kortlæseren til Salen sidder i vindfanget i højre side. 

    Åbning -  FØR KORTET 1 GANG FORBI KORTLÆSEREN = 1 BIP

    Permanent åbning - FØR KORTET 2 GANGE FORBI KORTLÆSEREN = 2 BIP (Husk at aflås lokalet efter permanent åbning)

    Aflåsning - FØR KORTET 3 GANGE FORBI KORTLÆSEREN = 3 BIP (Benyttes efter permanent åbning)

    OBS! Hvis du låser op med 2 BIP, så HUSK at låse igen - fx så snart gæsterne til dit arrangement er ankommet

    Eksempel 1
    Du skal afholde et møde i Orangeriet, hvor deltagerne ankommer kl. 16.30-17.00 (hvor mødet går igang):

    Før kortet 2 gange forbi kortlæseren = 2 BIP kl. 16.30 og lad folk ankomme til en åben dør

    Kl. 17.00, når alle er ankommet går du ned og fører kortet 3 gange forbi kortlæseren = 3 BIP, så den låser igen og I kan holde mødet i fred.

    Eksempel 2

    Du skal afholde et offentligt arrangement i Den Gamle Byrådssal. Folk har adgang mellem klokken 14 og 18:

    Klokken 14.00 åbner du dørene ved at føre kortet forbi kortlæseren to gang (så den siger 2 x BIP)

    Når arrangementet er slut, og du som den sidste forlader huset, går du ud af hovedindgangen og fører kortet 3 gange forbi kortlæseren = 3 BIP. Vær opmærksom på at der er en lille tidsforskydning, inden døren lukker og låses.

  • Parkering

    Roskilde Kommune har lavet en oversigt over parkeringsmuligheder - se den her

  • Forplejning

    Ønsker du hjælp til forplejning kan du se priser og kontakte vores samarbejdspartner her

Senest opdateret

09.11.2017