You are here

Spørgsmål og svar

Find praktiske informationer, som kan hjælpe dig når du har booket et lokale i Byens hus.

Vi håber at du nedenfor kan finde svar på dine spørgsmål, og ellers er du meget velkommen til at ringe eller sende og en mail.

Ofte stillede spørgsmål

  • Kan jeg booke et lokale i Byens hus?

    Det korte svar er ja! 

    Alle kan booke lokaler i Byens hus Roskilde. I nogle tilfælde vil der blive tale om lokaleleje.

    Du kan både booke lokaler til offentlige arrangementer og lukkede møder.

    Men du kan ikke booke lokaler til arrangementer af privat karakter og Byens hus forbeholder sig retten til at afvise arrangementer – f.eks. hvis de er af privat karakter, optager meget plads eller er irrelevante i en Roskildesammenhæng.

    Huset er tilgængeligt alle ugens dage, året rundt.

  • Koster det noget at leje et lokale?

    Du skal kun betale lokaleleje hvis et af nedenstående forhold er aktuelt for dig:

    • Du har kommercielle interesser 
    • Det koster mere end 100 kr. at deltage i arrangementet
    • Du er indbygger eller aktør fra en anden kommune end Roskilde, og dit arrangement ikke er relevant i en Roskilde-sammenhæng

    Bemærk, at hvis du booker Den Gamle Byrådssal, skal du betale, hvis arrangementet er lukket.

    Priser for lokaleleje  

    Mellemrummet, Bagposten, Dagligstuen:

    • 200 kr. pr. påbegyndt time.
    • 2500 kr. for en hel dag (08.00-22.30).

    Orangeriet, Forsamlingen, Biblioteket, ByLivsLab:

    • 300 kr. pr. påbegyndt time.
    • 3700 kr. for en hel dag (08.00-22.30).

    Den Gamle Byrådssal 
    (hvis du tilhører en forening, klub eller off. Inst.). 

    • 2500. kr. for en hel dag (08.00-22.30).

    (hvis du tilhører en virksomhed eller har kommercielle interesser). 

    • 600 kr. pr. påbegyndt time.
  • Hvordan får jeg adgang til Byens hus?

    Der er adgang til Byens hus alle hverdage fra 10:00 til 16:00 Skal du have adgang til huset senere eller i weekenden skal du have udleveret et nøglekort. Vi udleverer nøglekort fra mandag til torsdag kl. 10:00 til 16:00.

    Vejledning i brug af nøglekort

    Åbning -  FØR KORTET 1 GANG FORBI KORTLÆSEREN (Benyttes ved enkelt indgang)

    Permanent åbning - FØR KORTET 2 GANGE FORBI KORTLÆSEREN (Husk at aflås lokalet efter permanent åbning)

    Aflåsning - FØR KORTET 3 GANGE FORBI KORTLÆSEREN (Benyttes efter permanent åbning)

    OBS! Hvis du låser op med 2 BIP, så HUSK at låse igen - fx så snart gæsterne til dit arrangement er ankommet

    Eksempel

    Du skal afholde et møde i Orangeriet, hvor deltagerne ankommer kl. 16.30-17.00 (hvor mødet går igang):

    Før kortet 2 gange forbi kortlæseren kl. 16.30 og lad folk ankomme til en åben dør.
    Kl. 17.00, når alle er ankommet går du ned og fører kortet 3 gange forbi kortlæseren, så den låser igen og I kan holde mødet i fred.

  • Kan jeg få hjælp til afvikling?

    Byens hus har en aftale med en ekstern samarbejdspartner, som betyder at du kan få hjælp til opsætning af borde og stole, samt hjælp med afviklingen af arrangementet - herunder opsætning af lyd- og billedudstyr. Bemærk, at såfremt du har brug for at låne Byens hus' lydanlæg, opkræver vi en lejeafgift på 600 kr.

    Du kan kontakte vores samarbejdspartner på mail afvikling.byenshus@gmail.com.

    Du er altid velkommen til at kigge forbi og afprøve vores udstyr inden dit arrangement, så du ved hvordan det virker. 

  • Kan jeg bestille forplejning?

    Ønsker du hjælp til forplejning kan du se priser og kontakte vores samarbejdspartner

    Se priser og kontakt vores samarbejdspartner.

  • Kan jeg få en rundvisning?

    Den første onsdag i måneden kl. 17:00 kan du deltage i en rundvisning. Rundvisningen starter i ByLivsLab og varer cirka 45 minutter.

    OBS! Ved lån/leje af Den Gamle Byrådssal er det et krav, at du har deltaget i en rundvisning indenfor de seneste 3 måneder inden dit arrangement.

  • Kan jeg få hjælp til at markedsføre mit arrangement?

    Vi har lavet en guide til dig, der afholder et offentligt arrangement i Byens hus. Se vores markedsføringsmanual her.

    Husk at oprette dit arrangement på Kulturbasen. Du kan også sende et link til din Facebookbegivenhed til byenshus@roskilde.dk.

  • Er der kørestolsadgang?

    I Den Gamle Byrådssal og i ByLivsLab/Turistinformationen er der adgang med elevator for gangbesværede. I resten af lokalerne skal man kunne begå sig på trapper.

  • Hvor kan jeg parkere?

    Roskilde Kommune har lavet en oversigt over parkeringsmuligheder - Oversigt over parkeringsmuligheder.

Senest opdateret

26.07.2018