For at ose lidt rundt i hvad der sker i Stuen - følg dette link
Vil du arrangere i Stuen? Så forventer vi lidt ekstra af dig
Stuen er et ganske særligt lokale. Her møder du både dem der kommer fordi de kender Byens hus, dem der kommer for første gang, og dem der ikke aner hvad det er for et sted de er trådt ind i. Det giver mange muligheder! Men det stiller også krav til dig og dit arrangement. Det kan du læse mere om her.
Kort om hvorfor der er særlige krav til dig, der vil arrangere i Stuen
Stuen er det første man møder, når man træder ind i Byens hus
I Stuen kommer både dem der kender huset godt, og dem der ikke aner hvor de er gået hen. Men alle skal føle sig velkomne - det forpligtiger når man bruger Stuen.
Stuen er et lokale, der fylder mange funktioner
Helt konkret er Stuen delt op i fire dele - værksted, inspirationshjørne, fordybelse, og bogbytte. Stuen er også et gennemgangslokale. Det er også her mange kommer, for at spørge til Byens hus og nærliggende institutioner. Når du arrangerer aktivitet i Stuen skal du være tryg ved, at fortælle om Stuen og Byens hus.
Stuen er et fantastisk lokale, med mange muligheder
Men de vilkår der følger med Stuens særlige rammer, stiller ekstra krav til dig, din rolle, og til arrangementet. Derfor er der en række vilkår der skal opfyldes, før du og dit arrangement kan indtage Stuen. Læs denne side grundigt - vi glæder os til at høre om dine ideer til Stuen og til at invitere dig med som vært
Krav til arrangører og aktiviteter i Stuen
Aktiviteter i Stuen skal som udgangspunkt have:
- Aktiv deltagelse for øje - det kan gøres på mange måder.
- Et format der egner sig til et åbent rum - dørene kan aldrig lukkes.
- Være booket på forhånd og godkendt af sekretariatet.
Hvis du er i tvivl om dit arrangement kan afholdes i Stuen, kan du altid lave en bookinganmodning og så tager vi dialogen derfra.
*husk at klargøring og oprydning skal klares indenfor denne tidsramme.
Lånebetingelser for Stuen
- Arrangementet skal leve op til de særlige rammer der er for Stuen.
- Når du laver arrangementer i Stuen er du også ansvarlig for værtskabet i hele Stuen.
- Du skal deltage i en introduktion til værtskabet i Stuen, før arrangementet afholdes.
- Der må maks. være 40 personer samtidig i Stuen, med mindre andet er aftalt og planlagt med sekretariatet.
- Arrangementet skal være af almennyttig interesse for dem der bor i Roskilde kommune.
- Det må ikke koste mere end 100 kroner at deltage.
- Der annonceres for arrangementet, som minimum på RoskildeLive. Husk at angive jer selv som arrangør, ved at trykke ja til "tilknyt særligt arrangør" og indtaste arrangørs-oplysninger.
- Annoncer gerne via andre platforme, på Facebook angives Byens hus - Roskilde som medarrangør.
- Bookinganmodningen gældende Stuen skal laves senest en måned før.
Værtskabet i Stuen er dit
Når et arrangement afholdes i Stuen, er du som arrangør ansvarlig for at alle føler sig velkomne. Derfor skal du deltage i en introduktion til værtskabet i Stuen, før arrangementet afholdes. Denne introduktion afholdes 1. onsdag i måneden kl. 16-17 i Stuen.
Kort fortalt:
- Du sørger for at alle der kommer ind i Stuen, bliver mødt med en hilsen og positiv nysgerrighed.
- Du formidler et grundlæggende niveau af viden om Byens hus og bymidten videre, til dem der søger det.
- Du er i dialog med Husværten.
Send en bookinganmodning
Send en bookinganmodning for lån af Stuen. Du kan forvente svar indenfor 5 hverdage. Beskriv udførligt, hvad type arrangement det drejer sig om, og hvornår du ønsker at låne det.
send en bookinganmodning for lån af Stuen