You are here

Den Gamle Byrådssal

Et smukt og historisk lokale udover det sædvanlige

Den Gamle Byrådssal er det tydeligste tegn på, at Byens hus oprindeligt var Roskilde kommunes Rådhus. Idag er Den Gamle Byrådssal Byens hus flagskib, som du kan booke til særlige arrangementer. Byrådssalen står i dag stort set, som da den blev indviet den 26. november 1884. Den Gamle Byrådssal udlånes primært til store offentlige arrangementer – og du forpligter sig samtidig til at synliggøre arrangementet via markedsføring, og ved på dagen at lægge den røde løber ud. 

Når du booker Den Gamle Byrådssal kan du også benytte de tilstødende lokaler til fx. servering, workshop, backstage eller lignende. 

Den Gamle Byrådssal kan eksempelvis danne rammerne om:

  • Koncerter
  • Foredrag
  • Workshops
  • Konferencer
  • Performance
  • Pressemøder

 

Lokalet anvendes  til vielser, derfor er det ikke muligt at booke lokalet lørdage i tidsrummet 10:00 - 14:00

 

Corona-restriktioner gør, at der pt. maksimalt må være 22 personer til arrangementer, i Den Gamle Byrådssal.

Flere i lokalet? Ved nogle typer af siddende arrangementer, under særlige forhold, kan der være flere deltagere. Ved foredrag (eller anden stillesiddende aktivitet med parallelsyn, fx koncert eller teater) kan I opstille stolene efter en særlig anvisning, og indføre ensretning i lokalet. Derved overholder I de aktuelle retningslinjer for afstand og være flere personer i lokalerne. Herunder kan du læse om, hvordan Den Gamle Byrådssal skal indrettes, hvis I ønsker at være op til 36 deltagere + 2 foredragsholdere/undervisere. Du kan også sende en mail til sekretariatet, eller ringe til os på 46 31 51 99, for at høre mere om dette. 

Stoleopsætning og afstandskrav, ved stillesiddende aktiviteter med parallelsyn, der giver mulighed for flere deltagere i salen:

  • 36 stolepladser til deltagere
  • 2 pladser ved borde til talere
  • 2 m afstand fra talere til tilskuere
  • 1,5 m fra stole til vægge
  • 1,2 m passage mellem stolerækker
  • 1 m afstand mellem midten af sæder
  • Ensretning, indgang gennem garderobe
  • Udgang gennem de store træporte
  • Pilemarkeringer der anviser ensretningen

Information om Den Gamle Byrådssal

  • Hvor ligger lokalet?

    Lokalet ligger i tårnbygningen på Stændertorvet.

    Du skal ind gennem træporten og op på 1. sal.

    Hvis du skal op med elevator, befinder denne sig bag bygningen. Kontakt husværten på 20 53 48 05 for at låne nøglen. 

  • Hvilke faciliteter er der i lokalet?

    • Storskærm med HDMI og VGA kabel - Medbring din egen PC ( 
    • WiFi -  Du kan gratis logge på det trådløse internet "RK Portal"
    • Der er borde og stole i lokalet
    • I lokalet er bordet der benyttes til vielser, det må ikke flyttes fra lokalet, men kan stilles i et hjørne
    • Der er et lille køkken tilknyttet lokalet hvor der er mulighed for at brygge kaffe, anrette servering etc.

    OBS! TEKNISK SUPPORT

    Du skal selv sætte dig ind i de apparater, du skal bruge i forbindelse med en booking.

    Ovenfor er anført hvilke tekniske apparater og stik, der er tilgængelige. Alt andet skal du selv medbringe - herunder din egen computer. 

    Det er en god idé at afprøve det tekniske inden dit møde/arrangement -computere er vidt forskellige og du skal sætte dig ind i hvordan din computer taler sammen med det apparat som er tilgængeligt i lokalet.

    Ring til husværten på 20 53 48 05 for at lave en aftale eller med hjælp til teknisk support.

  • Hvordan tændes lyset i Den Gamle Byrådssal ?

    Der er flere steder, i det vi kalder Tårnhuset, hvor du tænder lys. 

    Lys 1: Stueplan - Hallen og forrummet til byrådssalen - Tryk på den midterste kontakt, som sidder tv. for hoveddøren overfor trappen til byrådssalen

    Lys 2: Stueplan -  Kontakt i indhak ved trappen - Kontakten tænder for spot i indgangspartiet

    Lys 3: 1. Sal - Gå ud ad bagdør i byrådssalen. Til højre åbner du et skab og slår relæet, hvor der står lys i hele salen til. Husk at slukke lys, når du forlader salen efter arrangementets afholdelse (Se illustration nedenfor)

     

     

  • Er lokalet handicapvenligt?

    Der er adgang til lokalet med elevator. 

    Vær opmærksom på at elevatoren kræver en nøgle, og der derfor skal laves en aftale med husværten fra Byens hus, hvis du ønsker at benytte den.

    Kontakt husværten på 20 53 48 05 for at låne nøglen.

     

     

  • Hvad forpligter jeg mig til?

    Holder du et offentligt arrangement, uden at tage entré (eller med en meget symbolsk entré) behøver det ikke at koste penge at låne Den Gamle Byrådssal.

    Du betaler på en måde ved at holde huset åbent og bidrage til livet i bymidten. Tak for det!  

    Du forpligter dig i dette tilfælde til tre ting:

    1) At passe på Den Gamle Byrådssal: Åbne døren og tænde lyset på den rigtige måde. Passe på, når du flytter rundt på borde og stole, og rydde op efter dig.

    2) At gennemføre Byens hus' markedsføringsmanual så dit arrangement bliver formidlet til offentligheden ad de rette (gratis) kanaler.

    3) At byde alle nysgerrige velkommen ved at lægge den røde løber ud og kommunikere (fx på en plakat) hvad der foregår lige nu og hvordan man kan deltage

     

Senest opdateret

08.10.2020